Cloud accounting refererer til levering av regnskapstjenester via internett. Disse tjenestene kan være i form av lagring, dataanalyse eller regnskap.

Skyregnskap er en type regnskap som bruker et datasystem som kan nås over internett. Den utfører lignende funksjoner som skrivebordsprogramvare, men den går utover ved å tilby en rekke tilleggsfunksjoner.

Med veksten av cloud computing og det enkle å jobbe på nettet, er det å ha skyregnskapsprogramvare som fungerer med en online database i hovedsak sømløst for enhver bedrift, stor eller liten.

Hvis din bedrift trenger å levere fakturaer eller motta kontoutskrifter i elektronisk form, vil skyregnskap være avgjørende for suksessen til din bedrift.

Enten du er en liten bedrift eller stor bedrift, som nettopp har startet opp, eller allerede er erfaren, når du vurderer å bruke skyregnskapsprogramvare, er disse 5 spørsmålene du bør stille deg selv.

Hvordan er nettbasert regnskap gunstig for bedriften min?

En intelligent skyregnskapsprogramvare vil hjelpe virksomheten din med å skalere til nye høyder og utvide til nye markeder. Det er mange fordeler med å bruke skybaserte regnskapsløsninger fremfor tradisjonelle kontoer som papir eller datastyrt bokføring, inkludert:

Det hjelper automatisk synkronisering av data i sanntid. Dette bidrar til å spare mye tid ved å eliminere unødvendige trinn.
Det skaper et papirløst miljø som definitivt vil hjelpe virksomheten din med å etablere et grønt initiativ.
Skybasert regnskap har en sentral database hvor du kan føre journaler og hovedkontoer.
Du trenger ikke å bekymre deg for maskinvaren eller operativsystemet til datamaskinen du bruker fordi skyregnskapsprogramvare er tilgjengelig fra ulike plattformer.
Du kan når som helst få tilgang til skybasert regnskapsprogramvare fra hvilken som helst datamaskin, nettbrett eller smarttelefon i verden.
Hvis disse fordelene passer bedriftens behov, så ikke gå glipp av å sjekke dagens innovative regnskapsapper på skyen. Dette er brukervennlige programvare-som-en-tjenester-applikasjoner som gir dynamiske løsninger for generell regnskap, varelager og lønn.

Vil dataene mine være sikre på en online server?

I motsetning til den fordomsfulle oppfatningen om at den kanskje ikke sikrer 100 % sikkerhet, har en skyserver en tendens til å være det sikreste alternativet. Noen føler at skyregnskapsprogramvare er sårbare for hacking og virus, men det er usant. https://www.itregnskap.no/ .

Det er avgjørende for bedrifter å sjekke de automatiserte sikkerhetskopiene, brukertilgangsautentiseringer og andre sikkerhetskontroller mens de lagrer data på en kryptert disk.

De fleste skyregnskapsprogramvare bruker avanserte Amazon Web Services som vert for å sikre datasikkerhet. Den oppgraderes jevnlig og foretar sikkerhetskopiering og replikasjoner på flere nivåer og andre beskyttelsestiltak.

Og selv om den har ubegrenset brukertilgang, har den funksjoner som gir begrenset tilgang til hver bruker for å opprettholde autentisiteten og unngå uautoriserte filoverføringer.

Vil det medføre store utgifter?

Det beste med skyregnskapsprogramvare er at det ikke krever noen infrastruktur. Det er helt på internett.

Kostnaden for data/internett i India er tilfeldigvis de billigste i verden. Det koster bare rundt $0,09 for 1 GB internett i India.

Regnskapsprogramvare for skyen er tilfeldigvis kostnadseffektiv siden den ikke krever noen maskinvarekostnader som serveroppsett, IT-team, installasjonskostnader.

Forhåndskostnadene er også svært lave, noe som gjør det til et økonomisk valg.

Også kostnader knyttet til papir- og posttjenester går ned, siden alt gjøres på nett, inkludert e-fakturering.

Tilbyr regnskapsprogramvaren et samarbeidende arbeidsområde?

Et samarbeidsrom, spesielt i 2021 når alle jobber hjemmefra, er avgjørende. Det bør være et must for all programvare du kjøper til bedriften din.

Den tverrdepartementale, så vel som inter-bransjeoperasjonen, blir jevn og øker virksomhetens effektivitet.

Dette er noen av de essensielle egenskapene som en regnskapsprogramvare vanligvis gir, fra å lage fakturaer til å spore utgifter til å kompilere regnskaper til lagerbevegelser.

Og det er forståelig at når du leter etter programvare for skyregnskap, vil du forvente slike funksjoner som standard.

Du bør ha tilgang til bedriftsrapportene dine og ha total synlighet av bedriftsdataene dine, enten du er på reise eller hjemme.

Avansert nettbasert regnskapsprogramvare har et samarbeidsområde som gir konsoliderte rapporter for alle grener, autopostering for grenoppføringer og definerer tillatelser for brukere i ulike grener.

Forenkler det skatteoverholdelse?

Dette er et veldig viktig spørsmål når du planlegger å investere i online regnskapsprogramvare.

I India, mens du velger regnskapsprogramvare, må mange hensyn tas for GST-beregninger sammen med andre skatter som moms.

For eksempel kommer de fleste regnskapsapplikasjoner i dag under paraplyen til skyen, og disse gir derfor skybasert GST- og MVA-kompatibel programvare for lønnsføring av regnskapsbeholdning.

Programvaren gir også direkte integrasjon med GST-portalen som er nyttig for å holde seg oppdatert med endrede samsvar, sette opp automatisk beregning av GST og TDS, og generere og se rapporter for GST- og TDS-betalinger og returer.

Og du får alt dette gjort med bare et klikk.

Å konkludere:

Å investere i skyregnskap er det riktige trinnet i dag, og fordelene oppveier definitivt ulempene.

Nå har du en god ide om hva du bør be om når du velger riktig app for virksomheten din.

Vi vet at alle virksomheter ikke er like, men i henhold til forretningsbehovene dine har du også mange alternativer å velge mellom.

Mens du blar gjennom mange slike tilgjengelige alternativer, ikke glem å få en gratis prøveversjon.

En gratis prøveversjon vil hjelpe deg med å analysere eventuell regnskapsprogramvare for å finne nødvendige skatteoverholdelser.